3分で分かる運営フロー

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募集の準備

• 発注者様
• フォトジェニック

テーマ・賞・募集期間・応募規約を決め、応募項目や応募できる画像の条件を設定して、応募ページを公開します。

• 応募項目・画像の条件は、案件開始時に当社が設定
• 募集期間・1人あたりの応募上限・規約の版を管理

当社に任せる場合自動送信メールの文面の設定は「運用サポート」から。募集要項・規約の作成支援はご相談可能です。テーマ設計を含む企画は「フルサポート」で対応します。

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応募

• 応募者

応募者はスマートフォンから、概要→写真→入力→確認の4ステップで応募します。応募が確定すると、応募番号と受付完了メールが届きます。

• 写真は元のデータのまま保管し、表示用の画像と分けて管理
• 通信が途切れても二重応募になりにくい設計

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応募作品の確認

• 事務局

届いた作品を写真で見ながら、規約に合っているかを確認します。「本人撮影」「他賞入賞歴」「生成AI」「権利」の確認状況は作品ごとに記録され、重複応募には自動で目印がつきます。

• 問題のある作品は保留・無効にして理由を記録
• 応募者への個別・一斉メール（送信履歴つき）

当社に任せる場合「事務局運営」から、応募作品の確認と応募者からの問い合わせ対応を当社が行います。

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審査

• 審査員
• 発注者様

審査員は専用の画面で、写真を大きく見ながら採点します。応募者の氏名・連絡先は審査員に表示されません。一次・二次などの段階ごとに、順位と平均点が自動で集計されます。

• 審査員ごとの進み具合を管理画面で確認
• 同点を含む順位・通過作品を一覧で確認

当社に任せる場合「事務局運営」から、審査員の手配・連絡調整、審査の準備と集計を当社が行います。採点・選考と受賞の決定は、発注者様・審査員が行います。

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受賞者対応

• 事務局
• 受賞者

受賞者には専用ページのURLをお送りし、賞品発送や本人確認に必要な情報を回答していただきます。回答・本人確認の状況は作品ごとに一覧で確認でき、次に対応が必要なものが上に表示されます。

• 受賞者情報の閲覧は権限のある担当者だけ
• 本人確認の結果を記録

当社に任せる場合「事務局運営」から、受賞のご連絡・本人確認を当社が行います。

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高解像度原本の回収

• 事務局
• 受賞者

プリント・展示に使う撮影時の元データを、受賞者専用のページから提出していただきます。展示サイズに足りるかを入稿の段階で確認し、足りない場合は再提出をお願いします。

• 原本は取り出せる担当者を限定し、目的と理由を記録
• 提出状況は受賞者対応の一覧で確認

当社に任せる場合「事務局運営」から、原本の回収と入稿チェックを当社が行います。

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プリント・パネル制作

• フォトジェニック

入稿確認→印刷→パネル制作の工程を、作品ごとに記録しながら進めます。キャプション・撮影者名・サイズの入力もれは画面に表示されます。

• パネル制作の記録がない作品は、発送に進めない
• キャプションの英訳・多言語対応は内容に応じてご相談

当社に任せる場合「フルサポート」に含まれます。ほかのプランでは、オプション（個別見積）で承ります。

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展示

• フォトジェニック
• 発注者様

完成したパネルを会場へ発送し、展示作業を行います。展示用のキャプションや画像は、管理画面からまとめて出力できます。

• 会場選定・会場調整もご相談可能
• 会場の使用料など、会場に支払う費用は実費

当社に任せる場合「フルサポート」に含まれます。「事務局運営」では、オプション（個別見積）で承ります。